Safety Walk and Observations – Svenska – Essity Life Saving Rules

SÄKERHETSRUNDA OCH OBSERVATIONER

Var en ledare inom säkerhet

En säkerhetsrunda kräver en plan för att fokusera på specifika ämnen och det inkluderar alltid faroidentifiering (ormjakt). Detta kan medföra engagemang från ledare och medarbetare som deltar i rundan att färdigställa de punkter man hittar.

Under en säkerhetsrunda ska du alltid:

Identifiera vad som är säkert.
Identifiera vad som är en risk.
Ge feedback.

Säkerhetsobservationer är väsentliga för att bidra till människors säkerhet. En säkerhetsobservation kan vara positiv eller en möjlighet att förbättra. Det kräver att du har kunskap om den överenskomna standarden för att ge en rättvis feedback.

Tänk på följande tips:

Vi bör göra observationer för både anställda och entreprenörer.
Fokusera på observationer med kvalitet inte kvantitet.
Var nyfiken. Ställ öppna frågor.
Fråga folk vilken risk de har lagt märke till.
Det tar inte mer än 15 minuter från observation till feedback.
Avsluta alltid feedbacken med en överenskommelse.
Kom ihåg att registrera resultatet av din observation i Benchmark Gensuite Safety Observation-appen. Fråga säkerhetschefen om du inte vet hur du gör.

Feedback om säkerhet

När du ger feedback om säkerhet

GÖR:

Ha en tydlig bild om vad du vill uppnå med din feedback.
Börja med det som är positivt.
Förklara situation och kontrollera att personen förstår dig.
Var kortfattad, respektfull och artig.

GÖR INTE:

Dröj inte med din feedback.
Ge inte feedback när du är arg, ta lite tid för att lugna ner dig först.
Hasta inte in i samtalet.
Undvik att hantera flera frågor i samma samtal.

När du får feedback om säkerhet

GÖR:

Var ödmjuk.
Lyssna aktivt.
Sök förtydligande och verifiera din förståelse.
Tänk på feedbacken och andvänd den för att förbättra nästa gång.

GÖR INTE:

Försvara eller rättfärdiga dig inte.
Bli inte arg eller ta feedbacken personligt.
Förneka inte det du vet är sant.
Nicka inte bara med huvudet och håll med om allt du hör.

Aktivt lyssnande

Följ dessa tips när någon vänder sig till dig för att prata om problem, oro eller har information om säkerhet:

Hör upp

Håll dig interesserad och bevara ögonkontakten.
Öka ditt engagemang genom att svara.
Rikta ditt fokus och var inte distraherad.
Utöka och testa förståelsen genom att svara den andra personen.
Pröva och utvärdera budskapet.
Plocka bort dina känslor, var inte fördömande eller dra för snabba slutsatser.

För att människor ska känna sig bekväma att kommunicera och dela alla detaljer i situationen är det nödvändigt att även visa ett bra kroppsspråk och vidta åtgärder/reflektioner efter samtalet.

Denna webbplats ägs och drivs av Essity AB. Webplatsens syfte är att främja de livräddande reglerna på Essity. Dessa regler är på plats för att säkerställa en trygg arbetsmiljö for alla anställda, entreprenörer och besökare på Essity.